Каждому из нас хотя бы однажды доводилось обращаться к нотариусу, ведь есть немало жизненных ситуаций, в которых без оформления определённых документов не обойтись. Нередко эти документы приходится заверять нотариально.
Каковы же основные правила совершения нотариальных действий? Этот и другие вопросы я адресовала заведующей нотариальной конторой Лельчицкого района, нотариусу Гомельского нотариального округа Татьяне КОСИНСКОЙ.
— Татьяна Васильевна, где можно совершить нотариальные действия?
— Нотариальные действия совершаются в нотариальной конторе или бюро, за исключением случаев, когда по просьбе заинтересованного лица о выезде нотариуса оно совершается вне этих помещений, в агрогородке или другом населённом пункте в случаях, определённых Министерством юстиции.
Если гражданин прибыл к месту нахождения нотариальной конторы или бюро, однако, в силу физических недостатков, болезни ему затруднительно зайти в помещение, нотариус вправе выйти к гражданину для выяснения его намерений относительно совершаемого нотариального действия.
— Что делать, если гражданин, которому необходимо совершить нотариальное действие, неграмотный, слепой или из-за физических недостатков, преклонного возраста, болезни не может прочитать или подписать документ?
— Тогда текст документа ему должен прочитать нотариус, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами, и сделать на документе до подписи гражданина отметку о прочтении. Если слепой гражданин грамотный, он может сам подписать документ, а, в случае неграмотности либо по его личной просьбе, за него документ может подписать другое лицо.
— Как должен поступить нотариус, если у него имеются основания предполагать, что лицо, участвующее в совершении нотариального действия, не понимает значения своих действий и не может руководить ими?
— В таком случае нотариус откладывает совершение нотариального действия и выясняет, имеется ли решение суда о признании гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным.
Не допускается совершение нотариального действия с участием лица, в отношении которого имеются сведения о признании его недееспособным, а также лица, находящегося в нетрезвом виде или в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств или других одурманивающих веществ.
В случае возникновения у нотариуса сомнений в способности гражданина в полной мере понимать значение своих действий и руководить ими, ему может быть разъяснён порядок проведения добровольной психиатрической и психолого-психиатрической экспертизы.
— Какие нотариальные действия совершают нотариусы?
— Нотариусы удостоверяют сделки (в том числе завещания), согласия, доверенности; принимают меры по охране наследства и управлению им; выдают свидетельства о праве на наследство, о праве собственности на долю в имуществе, нажитом супругами в период брака; свидетельствуют верность копий и выписок из документов, а также подлинность подписей на документах; верность перевода документов с одного языка на другой; удостоверяют факты нахождения гражданина в живых или в определённом месте; совершают исполнительные надписи; выдают дубликаты нотариально удостоверенных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, а также совершают иные нотариальные действия, предусмотренные законодательством.
— В какие сроки совершаются нотариальные действия?
— Нотариальные действия совершаются при наличии сведений и (или) документов, необходимых для совершения такого действия, в том числе подтверждающих уплату нотариального тарифа, в день обращения лица за совершением нотариального действия, если иное не установлено законодательными актами.
Для выполнения большого объёма работы, необходимой при совершении нотариального действия, данный срок продлевается до трёх дней, а при обеспечении письменных доказательств этот срок может быть продлён до одного месяца.
В случае истребования нотариусом сведений и (или) документов срок совершения нотариального действия не должен превышать одного месяца со дня обращения лица за совершением этого действия, а в случае, если законодательством предусмотрена плата за выдачу таких сведений и (или) документов, — одного месяца со дня представления лицом нотариусу документа, подтверждающего внесение такой платы.
— Может ли нотариус отложить совершение нотариального действия и на какой срок?
— Нотариус может отложить совершение нотариального действия в случае необходимости: направления документов на экспертизу; установления в соответствии с законодательством отсутствия у заинтересованных лиц возражений против совершения этого действия; проведения для совершения нотариального действия иных мероприятий, предусмотренных законодательством. Нотариальное действие может выть отложено на срок до одного месяца.
В случае истребования нотариусом необходимых для совершения нотариального действия сведений и (или) документов, выдаваемых компетентными органами иностранных государств, совершение такого нотариального действия может быть отложено до дня получения запрашиваемых сведений и (или) документов.
Нотариальное действие может быть отложено на срок не более десяти рабочих дней по заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо. Если в течение этого срока заинтересованное лицо, оспаривающее право или факт, не представит сообщение суда о поступлении соответствующего заявления, нотариальное действие должно быть совершено.
В случае получения сообщения суда о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.
Совершение нотариального действия может быть также приостановлено и в иных случаях, предусмотренных законодательными актами.
— Проверяется ли личность обратившихся за совершением нотариального действия и каким образом?
— Лица, участвующие в совершении нотариальных действий, представляют нотариусу документы, удостоверяющие их личность, гражданскую дееспособность граждан, правоспособность юридических лиц, полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других граждан.
— Может ли нотариус и в каких случаях отказать в совершении нотариального действия?
— Нотариус может отказать в совершении нотариального действия, если: совершение такого действия нарушает государственные интересы; заявитель является ненадлежащим лицом, с просьбой о совершении нотариального действия обратилось лицо, не способное участвовать в совершении нотариального действия, или представитель гражданина либо юридического лица, не имеющий необходимых полномочий; это нотариальное действие подлежит совершению другим нотариусом; по истечении срока отложения нотариального действия обстоятельства, препятствующие его совершению, не устранены, документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства; совершение такого действия противоречит иным требованиям законодательства.
Отказ в совершении нотариального действия выносится на основании письменного заявления заинтересованного лица о совершении нотариального действия либо о вынесении постановления об отказе в совершении нотариального действия и оформляется путём вынесения постановления.
Постановление выносится в течение трёх рабочих дней с даты поступления заявления вынести постановление об отказе в совершении нотариального действия. В постановлении указываются причины отказа и разъясняется порядок его обжалования.
— За совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусы взимают нотариальный тариф. Каким нормативным актом закреплены ставки нотариального тарифа?
— Нотариальный тариф за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера взыскивается нотариусами в соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27 декабря 2013 года №1145 «Об утверждении нотариальных тарифов за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусами и тарифов на услуги технического характера, оказываемыми работниками нотариальных архивов». Этим же постановлением предусмотрены и льготы по нотариальному тарифу.